Privacy statement en privacybeleid medewerkers

Om het Timmerdorp goed en veilig te laten verlopen hebben van u wat gegevens nodig. Graag informeren wij u over wat wij verzamelen, hoe en waarom.

Wat verzamelen wij en waarom?

Welke gegevens hebben wij het nu over? Wij verzamelen de volgende gegevens:

Voor en achternaam

Wij vragen om uw voornaam en achternaam. Wij gebruiken dit intern om de gegevens aan u te koppelen.

Contact gegevens

Om contact met u op te nemen gebruiken wij uw contact gegevens. Normaal gesproken sturen wij u een email als wij u willen bereiken. Dit kan bijvoorbeeld gaan over als ons programma is gewijzigd. U ontvangt van ons alleen maar e-mails over het Timmerdorp zelfs en de activiteiten die tijdens het Timmerdorp plaats vinden.

Mocht er plotseling toch nog wat veranderen dan sturen wij u een sms via het opgegeven telefoonnummer. Ook word dit nummer gebruikt voor communicatie op en tijdens het Timmerdorp.

Ook vragen wij van u een mobiel nummer van een contactpersoon. Met deze contactpersoon nemen wij contact op als er iets met u gebeurt.

Tenslotte vragen wij u om een adres. Dit is een laatste noodmiddel voor als er wat met u is en wij uw contactpersoon niet kunnen bereiken.

Geboortedatum

De geboortedatum wordt gebruikt om een eventuele jarige extra in het zonnetje te zetten op het Timmerdorp.

Gezondheidsinformatie

Tijdens het Timmerdorp is het een prioriteit dat de vrijwilligers veilig een Timmerdorp kunnen verzorgen. Hiervoor is het van belang dat de EHBO post op de hoogte is van eventuele bijzonderheden betreffende de gezondheid van u en eventuele allergieën.

Foto’s

Tijdens Timmerdorp worden er foto’s gemaakt. Deze foto’s kunnen worden gepubliceerd op de website en andere media. Het is voor ons niet werkbaar om foto’s specifieke medewerkers te weren van de website. Wel kan u bezwaar aantekenen tegen een foto waar u op staat en zal deze van de website worden verwijderd. Hiervoor kunt u contact opnemen door te mailen naar timmerdorp@jancampertgroep.nl.

Wie is er verantwoordelijk voor mijn gegevens?

Binnen onze organisatie hebben wij een privacy-coördinator. Deze coördinator houd bij of de wetten betreffende uw privacy worden gehandhaafd en waakt voor datalekken. U kunt deze persoon ook bereiken door een email te sturen naar timmerdorp@jancampertgroep.nl

Wie kan er bij mijn gegevens?

Wij werken op een “need to know” basis. Dit betekent dat uw gegevens alleen inzichtelijk zijn door de mensen die er ook daadwerkelijk mee werken. Ook krijgen deze personen alleen toegang tot de gegevens die ze daadwerkelijk nodig hebben.

Behalve deze personen is er nog iemand die inzage heeft in uw gegevens. Uzelf. U kunt uw gegevens opvragen door een e-mail te sturen naar timmerdorp@jancampertgroep.nl

Hoelang worden mijn gegevens bewaard?

Wij bewaren de gegevens van de medewerkers in beperkte vorm na een editie. Dit doen wij zodat wij contact met u kunnen nemen over volgende edities. Uw gezondheidsgegevens worden echter 1 maand na het Timmerdorp verwijderd.

Het is mij toch nog niet helemaal duidelijk.

Mocht u toch nog vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met onze privacy-coördinator door een e-mail te sturen naar timmerdorp@jancampertgroep.nl. Deze zal uw vraag zo goed mogelijk proberen te beantwoorden en eventueel een telefonische afspraak maken.