Privacy statement en privacybeleid deelnemers

Om het Timmerdorp goed en veilig te laten verlopen hebben van u en uw kinderen wat gegevens nodig. Graag informeren wij u over wat wij verzamelen, hoe en waarom.

Wat verzamelen wij en waarom?

Welke gegevens hebben wij het nu over? Wij verzamelen de volgende gegevens:

Voor en achternaam

Wij vragen om de voornaam en achternaam van uw kind. Wij gebruiken dit intern om de gegevens aan het kind te koppelen.

Ook worden de namen van de deelnemers op de website gepubliceerd om het maken van groepjes makkelijker te maken. Als u op het aanmeld formulier aangeeft hier geen toestemming voor te geven zullen wij de naam van uw kind niet op de site publiceren.

Contact gegevens

Om contact met u op te nemen gebruiken wij uw contact gegevens. Normaal gesproken sturen wij u een email als wij u willen bereiken. Dit kan bijvoorbeeld gaan over de inschrijving of als ons programma is gewijzigd. U ontvangt van ons alleen maar e-mails over het Timmerdorp zelfs en de activiteiten die tijdens het Timmerdorp plaats vinden.

Ook vragen wij van u een mobiel nummer. Dit word gebruikt als er iets plotseling veranderd of als wij u snel nodig hebben. Dit is bijvoorbeeld het geval als uw kind wat overkomt maar ook als wij een dag aflassen i.v.m. bijvoorbeeld noodweer. Dit nummer is echt een noodmiddel en zal alleen gebruikt worden als wij snel contact met u willen.

Tenslotte vragen wij u om een adres. Dit is een laatste noodmiddel voor als er wat met uw kind is en wij u niet kunnen bereiken.

Geboortedatum

Binnen het Timmerdorp hanteren wij een leeftijdsgrens. Om deze te kunnen handhaven vragen wij de geboortedatum van u kind.

De geboortedatum wordt ook gebruikt om een eventuele jarige extra in het zonnetje te zetten op het Timmerdorp.

Gezondheidsinformatie

Tijdens het Timmerdorp is het een prioriteit dat de kinderen veilig kunnen spelen. Hiervoor is het van belang dat de EHBO post op de hoogte is van eventuele bijzonderheden betreffende de gezondheid van uw kind en eventuele allergieën.

Mocht er tijdens het Timmerdorp iets gebeuren met uw kind dan slaan wij dit op. Als u dan aan het einde van de dag benieuwd bent wat er gebeurd is, kunnen wij dit voor u terug zoeken. Deze gegevens worden tot een maand na Timmerdorp bewaard.

Tenslotte vragen wij u om de gegevens van de huisarts en uw ziektekostenverzekering. Dit zorgt ervoor dat wij de behandeling van uw kind wel in gang kunnen zetten als wij niet in contact met u kunnen komen?

Foto’s

Tijdens Timmerdorp worden er foto’s gemaakt. Deze foto’s kunnen worden gepubliceerd op de website en andere media. Het is voor ons niet werkbaar om foto’s specifieke deelnemers te weren van de website. Wel kan u bezwaar aantekenen tegen een foto waar uw kind op staat en zal deze van de website worden verwijderd. Hiervoor kunt u contact opnemen door te mailen naar timmerdorp@jancampertgroep.nl.

Wie is er verantwoordelijk voor mijn gegevens?

Binnen onze organisatie hebben wij een privacy-coördinator. Deze coördinator houd bij of de wetten betreffende uw privacy worden gehandhaafd en waakt voor datalekken. U kunt deze persoon ook bereiken door een email te sturen naar timmerdorp@jancampertgroep.nl

Wie kan er bij mijn gegevens?

Wij werken op een “need to know” basis. Dit betekent dat uw gegevens alleen inzichtelijk zijn door de mensen die er ook daadwerkelijk mee werken. Ook krijgen deze personen alleen toegang tot de gegevens die ze daadwerkelijk nodig hebben.

Behalve deze personen is er nog iemand die inzage heeft in uw gegevens. Uzelf. U kunt uw gegevens opvragen door een e-mail te sturen naar timmerdorp@jancampertgroep.nl

Hoelang worden mijn gegevens bewaard?

Wij bewaren de gegevens van de deelnemers in beperkte vorm na een editie. Dit doen wij zodat wij kunnen kijken of een kind al eerder heeft meegedaan. De gezondheidsgegevens van uw kind worden echter 1 maand na het Timmerdorp verwijderd.

Het is mij toch nog niet helemaal duidelijk.

Mocht u toch nog vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met onze privacy-coördinator door een e-mail te sturen naar timmerdorp@jancampertgroep.nl. Deze zal uw vraag zo goed mogelijk proberen te beantwoorden en eventueel een telefonische afspraak maken.